Office Manager/Business Manager (SZJ-9327)

2019-11-14-Budapest-Egyéb
A munkáltatóról / About the company
Budapesti partnercégünk adminisztratív tevékenységének kézbentartása, valamint az iroda professzionális működésének biztosítása érdekében keresünk munkatársat Office Manager/Business Partner pozícióba.
Pozíció részletezése / Position overview
Feladatok

– Házipénztár, költségelszámolások kezelése, számlák elkészítése, nyilvántartása
– Kintlévőségek proaktív kezelése, cash flow biztosítása
– Ügyfelek, alvállalkozók és szolgáltatókhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása: árajánlatok, szerződések, teljesítésigazolások, elkészítése angol-magyar nyelven
– Hatékonyságnövelés – a cég irodai adminisztrációs működése érdekében javaslattételek és azok bevezetése
– Operatív folyamatok kialakítása
– Mindennemű HR feladat kezelése (új kolléga felvétel, álláshirdetések, távozó kollegák kiléptetése)
– Irodába érkező látogatók, vendégek fogadása, tárgyaló rendben tartása
– Megbeszélések szervezése, tárgyalóhasználat nyilvántartása
– Iroda és egyéb tárgyi eszközök kezelése, nyilvántartása
– Posta, futár teljeskörű ügyintézés
– Rendezvények, konferenciák, utazások szervezése
– Iroda nyitása és zárása – kötött munkaidő 9:00-17:30-ig

Elvárások

– Minimum 5 év releváns tapasztalat
– Tárgyalóképes aktív angol nyelvtudás
– Precíz, részletekre odafigyelő alapos munkavégzés
– Megbízhatóság
– Erős felhasználói szintű szoftver ismeretek (MS Office)

KAPCSOLAT

Cím: 1037 Budapest, Montevideo u. 16/B

E-mail cím: office@jobsgarden.hu

Telefonszám: +36-1-439-2940

Fax: +36-1-439-29-63

Viber / Whatsapp elérés: 06-70-684-00-30

COPYRIGHT 2017 © JOBSGARDEN